Якщо Ви бажаєте, щоб Ваше місто приєдналося до проекту «Відкрите місто», для цього має бути укладений тристоронній меморандум про співпрацю між місцевою громадською організацією, яка виступатиме регіональним партнером проекту, міською радою  та Фондом Східна Європа. Крім того, відповідним органом місцевого самоврядування має бути прийнятий Регламент про порядок використання системи на території міста.